Aus dem Auftrag direkt
Stunden, Material, Anfahrt — alles ist im Auftrag. Rechnung übernimmt automatisch. Du prüfst, du sendest, du bist fertig.
Rechnungen · Faktura
Stundenliste rein.
Rechnung raus.
Stunden aus der Zeiterfassung, Material aus dem Auftrag, Anfahrt aus der Baustelle. Die Rechnung schreibt sich quasi selbst — als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, falls dein Kunde das braucht. Drin in jedem Plan. Auch im Starter ab 29 €/Monat.
E-Rechnung Standard
Finanzamtsicher archiviert
DATEV Export
Mahnwesen automatisch
Drei Säulen
Was du gearbeitet hast.
Was du bekommst.
Stunden, Material, Anfahrt — alles ist schon im Auftrag. Die Rechnung muss nur noch raus.
01
WAS
Rechnung aus dem Auftrag.
Was du gearbeitet hast, was du verbaut hast, wie weit du gefahren bist — alles ist schon im Auftrag erfasst. Die Rechnung übernimmt's automatisch. Was du noch tippst: praktisch nichts.
02
WOFÜR
Finanzamtsicher und E-Rechnung-fähig.
ZUGFeRD und XRechnung integriert — falls dein Großkunde das verlangt. GoBD-konform archiviert, falls die Betriebsprüfung kommt. Beides ohne Aufpreis, beides ab dem ersten Tag.
03
WIE
Ein Klick. Raus damit.
Rechnung durchgehen, prüfen, senden. Geht parallel zum Kunden per E-Mail und ins DATEV-Export-Verzeichnis. Was du nicht mehr machst: kopieren, drucken, Briefumschlag, Briefmarke, Postkasten.
So sieht's aus
Aus Auftrag wird Rechnung.
Ohne Tippen.
Auftrag Familie Mayer ist abgenommen. Schau zu, wie sich die Rechnung aus dem Auftrag schreibt — Stunden, Material, Anfahrt, MwSt-Block, alles drin.
Aufträge / A-047 Familie Mayer
In ArbeitAbgeschlossen
Familie Mayer
Bad-Sanierung · München · Marek Wojcik
Arbeitszeit
94 h 30 min · aus Zeiterfassung
Material
28 Posten · 5.059,00 €
Anfahrt
2 Pauschalen · München
übernimmt
Live
Auftrag abgeschlossen — geht in Rechnung über · automatisch
Rechnung baut sich auf — alle Quellen drin · ohne Tippen
Rechnung versendet — ZUGFeRD an Familie Mayer · gerade eben
Rechnungen / 2026-047 (Entwurf)
Rechnung 2026-047
an Familie Mayer · 28. April 2026 · Zahlbar in 14 Tagen
Anfahrt2 × Pauschale München
50,00 €
Arbeitszeit Sanitär94,5 Std × 78,00 €/h · aus Zeiterfassung
7.371,00 €
Material28 Posten laut Liste
5.059,00 €
Zwischensumme netto12.480,00 €
MwSt 19 %2.371,20 €
Gesamt14.851,20 €
ZUGFeRD eingebettetGoBD-archiviert
Drei Quellen, eine Rechnung — Auftragsdaten, Stunden und Material fließen automatisch ein.
Was drin ist
Sieben Sachen, die
die Faktura zur Routine machen.
Rechnung schreiben war früher: Rechnungs-Nr suchen, Stunden zusammenzählen, Material auflisten, MwSt rechnen, Word starten. Heute: Auftrag öffnen, prüfen, senden.
E-Rechnung Standard
ZUGFeRD und XRechnung integriert. Wenn der Großkunde die E-Rechnung verlangt, drückst du auf Senden — ohne Format-Drama, ohne Mehrkosten.
Finanzamtsicher archiviert
GoBD-konform: jede Rechnung mit Zeitstempel und Audit-Log, unveränderbar. Wenn die Betriebsprüfung kommt, hast du den Beleg auf Knopfdruck.
DATEV-Export
Ein Klick, alle Rechnungen im DATEV-Format. Steuerberater spielt's ein — Buchhaltung ohne Kopier-Action und ohne PDFs hin und her schicken.
Mahnwesen automatisch
Frist abgelaufen, Geld nicht da? Erinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2 — alles vorgeschlagen. Du entscheidest, ob's rausgeht.
Teilrechnung & Schlussrechnung
Bei größeren Aufträgen: Abschläge anlegen, Schlussrechnung verrechnet automatisch. So wie's der Bau seit jeher braucht.
In jedem Plan inklusive
Starter, Professional, Business — Rechnungen überall drin. Auch im Starter ab 29 €/Monat. Kein Zusatz-Modul, keine Limits.
E-Rechnung-Pflicht
Heute schreiben.
Morgen Pflicht.
Die E-Rechnung kommt in drei Stufen — und Meistify hat sie ab Tag 1 dabei. Du musst nicht warten, du musst nichts umstellen. Hier die Stichtage, die du im Kopf haben solltest.
Seit 01.01.2025Empfang
Empfangen können — Pflicht.
Jeder B2B-Betrieb muss seit 1. Januar 2025 in der Lage sein, ZUGFeRD- und XRechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Ab 01.01.2027Versand ≥ 800.000 €
Mittlere Betriebe stellen aus.
Bei Vorjahres-Umsatz über 800.000 € musst du E-Rechnungen versenden. PDF-Rechnungen werden vom B2B-Kunden zurückgewiesen.
Ab 01.01.2028Versand alle B2B
Pflicht für alle B2B.
Spätestens dann gilt die Versand-Pflicht für jeden B2B-Betrieb — egal ob Solo-Schreinerei oder 30-Mann-Elektriker. B2C bleibt unverändert.
Was Meistify mitbringt
ZUGFeRD 2.3XRechnung 3.0KoSIT-validiertGoBD-archiviert
Mehr Tiefe
Volle E-Rechnung-Spec ansehen
Wachstumschancengesetz, KoSIT-Validator, Vorsteuerabzug-Folgen, FAQ — die Pillar-Page erklärt's bis ins Detail.
Zur E-Rechnung-PageFragen
Was Handwerker
über Rechnungen fragen.
Ja, vollständig. Jede Rechnung wird mit Zeitstempel, Rechnungsnummer und Audit-Log archiviert — unveränderbar. Korrekturen werden zusätzlich zur Original-Rechnung dokumentiert. Aufbewahrung 10 Jahre nach §147 AO. Bei der Betriebsprüfung kannst du jede Rechnung mit ihrer kompletten Historie auf Knopfdruck zeigen.
ZUGFeRD 2.0 (Factur-X EN16931) und XRechnung 3.0 — beide KoSIT-validiert, beide ab dem ersten Tag dabei. Du wählst beim Senden das Format, das dein Kunde braucht. Mehr zur E-Rechnung-Pflicht ab 2027 →
Sobald der Auftrag auf abgeschlossen springt, steht die Rechnung als Entwurf bereit — mit allen Daten aus dem Auftrag. Stunden, Material, Anfahrt sind schon drin. Du gehst nur noch durch, ob alles passt, und drückst auf Senden.
Drei Stufen: Zahlungserinnerung (freundlich, kostenlos), Mahnung 1 (mit gesetzlichem Verzugszins) und Mahnung 2 (mit Mahnpauschale nach §288 BGB). Das System merkt sich die Fristen, schlägt dir die nächste Stufe vor, du entscheidest ob's rausgeht. Wenn der Kunde zahlt, geht der Status auf bezahlt — kein Hinterhertelefonieren mehr.
Ja, das Bau-Standardmodell ist eingebaut. Bei größeren Aufträgen legst du Abschläge an — z.B. 30 % bei Auftragsannahme, 30 % nach Rohbau, 40 % Schlussrechnung. Die Schlussrechnung verrechnet die geleisteten Abschläge automatisch und zeigt nur den Restbetrag.
Du kannst monatlich oder quartalsweise eine DATEV-Datei exportieren — ein Klick, fertige Datei. Manche Steuerberater wollen einen Direkt-Zugang ins System: das geht auch, mit eigenen Lese-Rechten, ohne dass dein Steuerberater die anderen Bereiche sieht.
Nach der zweiten Mahnung kannst du in den gerichtlichen Mahnbescheid wechseln — das macht das Amtsgericht, dafür brauchst du keinen Anwalt. Die App liefert dir die nötigen Daten als druckfertiges Formular. Wenn der Kunde dann immer noch nicht zahlt, wird's ein Vollstreckungstitel — und ab dem Punkt geht's an den Gerichtsvollzieher.
Was zusammengehört
Rechnungen arbeiten mit
dem ganzen Tool zusammen.
Aufträge
Was die Rechnung füttert — Stunden, Material, Anfahrt, Adresse. Rechnung übernimmt's mit einem Klick.
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Zeiterfassung
Stunden auf der Baustelle, Stunden in der Rechnung — direkt verbunden, ohne Zwischenschritt, ohne Excel.
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Angebote
Was vor dem Auftrag und der Rechnung kam — Angebot wird zum Auftrag, Auftrag wird zur Rechnung. Eine Linie.
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Loslegen
Rechnung schreiben.
In 30 Sekunden.
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Ab 29 €/Monat (jährlich) · Rechnungen im Starter inklusive · Hosting in Frankfurt