Pause per Tipp
Pause machen mit einem Tipp. Fertig.
Zeiterfassung · Stundenzettel
Auf Start tippen.
Den Rest macht die App.
Smartphone in die Tasche, Stoppuhr läuft. Aus den Stunden wird die Rechnung — finanzamtsicher, DATEV-fertig. Drin in jedem Plan. Auch im Starter ab 29 €/Monat.
Mobile-First für die Baustelle
Finanzamtsicher ab Tag 1
DATEV-Export ein Klick
Pausen mit einem Tipp
Live
10:42
Arbeitszeit · ArbZG
07:38seit 7:00 Uhr
Aktueller Auftrag
Müller · Bad-Sanierung
Hauptstr. 47 · Berlin
00:42:13
Pause
Auftrag stoppen
Drei Säulen
Stoppuhr statt Stundenzettel.
Tippen statt Schreiben.
Drei Sachen, die jeden Freitagabend retten — wenn der Stundenzettel sonst noch zu schreiben wäre.
01
WAS
Eine Stoppuhr. Pro Auftrag.
Timer pro Auftrag, läuft auch wenn das Phone in der Tasche steckt. Sekunden-genau. Ohne Zettel.
02
WOFÜR
Aus Stunden wird Geld.
Was du arbeitest, fließt in die Rechnung. Plan-Stunden gegen Ist-Stunden — siehst du auf einen Blick.
03
WIE
Tippen statt Schreiben.
Auf Start tippen, fertig. Notiz tippen statt mit Bleistift kritzeln. Ende vom Tag = Ende vom Stundenzettel.
Was drin ist
Sechs Sachen, die
den Stundenzettel überflüssig machen.
Mobile-First gebaut. Für Hände, die gerade noch im Mörtel waren.
Mit Aufträgen verknüpft
Auftrag wählen, Timer startet. Wechsel zur nächsten Baustelle? Ein Tipp. Stunden landen am richtigen Ort.
Finanzamtsicher archiviert
Jede Erfassung mit Zeitstempel, unveränderbar archiviert. Wenn das Finanzamt fragt: hier die Liste.
DATEV-Export
Ein Klick, alle Stunden im DATEV-Format. Lohn-Buchhaltung ohne Kopier-Action.
Feiertage erkannt
Tag der Arbeit, Karfreitag, Christi Himmelfahrt — die App kennt sie. Niemand trackt aus Versehen am Feiertag.
In jedem Plan inklusive
Starter, Professional, Business — Zeiterfassung überall drin. Auch im Starter ab 29 €/Monat. Kein „Upgrade nötig“-Hinweis.
Was das Gesetz verlangt
Seit 13. September 2022
ist Erfassen Pflicht.
Das Bundesarbeitsgericht hat in seinem Urteil 1 ABR 22/21 entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten objektiv, verlässlich und zugänglich zu erfassen. Damit setzt das BAG das EuGH-„Stechuhr-Urteil“ (C-55/18, 14. Mai 2019) in deutsches Recht um — seit dem Urteil unmittelbar gültig.
§ 16 ArbZG
Arbeitszeit-Aufzeichnung
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters müssen aufgezeichnet werden. Mit dem BAG-Urteil gilt das jetzt für die gesamte Arbeitszeit, nicht nur für Mehrarbeit.
Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre.
§ 17 MiLoG
Mindestlohngesetz
Im Baugewerbe gilt zusätzlich: tägliche Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter, spätestens 7 Tage nach Erbringen der Arbeitsleistung.
Vorlagepflicht: Bei Zoll-Kontrollen sofort vorzulegen.
§ 4 ArbZG
Pausenregelung
Bei 6–9 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Pause, bei über 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Pausen müssen im Voraus feststehen.
Ohne Pause: Zeit zählt komplett als Arbeitszeit.
Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Für die rechtssichere Umsetzung in deinem Betrieb sprich mit deinem Steuerberater oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Quellen: BAG-Urteil 1 ABR 22/21 vom 13.09.2022 · EuGH C-55/18 vom 14.05.2019 · §§ 4, 5, 16 ArbZG · § 17 MiLoG.
So sieht ein Arbeitstag aus
Zwei Timer.
Ein paar Tipps.
In Meistify laufen zwei Timer parallel: Der Arbeitszeit-Timer dokumentiert deinen gesetzlich relevanten Arbeitstag (für ArbZG und MiLoG). Der Auftragstimer ordnet jede Stunde dem richtigen Kunden zu. Beide schaltest du in Sekunden — und siehst sofort, dass alles dokumentiert ist.
Arbeitszeit · ArbZG
Auftragstimer · Kunden-Zuordnung
Pause · § 4 ArbZG
- 7:00
Arbeitsbeginn — du startest los
Du tippst in der App auf „Arbeitsbeginn“ . Der Arbeitszeit-Timer startet.
▶ Arbeitszeit läuftAnfahrt zur ersten Baustelle ist erfasst.
- 7:25
Auf Baustelle Müller eingetroffen
Du tippst auf „Auftrag starten“ und wählst Müller. Der Auftragstimer beginnt.
▶ Auftrag „Müller · Bad-Sanierung“Stunden landen direkt beim Auftrag.
- 12:30
Mittagspause — 30 Minuten
Tipp auf „Pause“ . Auftragstimer pausiert, Pausen-Counter läuft mit.
⏸ Pause läuftPflicht ab 6 Stunden Arbeitszeit (§ 4 ArbZG).
- 14:00
Müller fertig — Auftrag stoppen
Tipp auf „Auftrag stoppen“ . Stunden werden dem Auftrag zugewiesen.
■ Müller: 6:05 h erfasstInkl. 30 min Pause abgezogen.
- 14:30
Auf Baustelle Schmidt
Auftragstimer für Schmidt starten. Arbeitszeit-Timer läuft die ganze Zeit ungeachtet weiter.
▶ Auftrag „Schmidt · Reparatur“30 Min Anfahrt sind separat erfasst.
- 17:00
Schmidt fertig — Auftrag stoppen
Auftragstimer Schmidt stoppen. Heimfahrt fängt an.
■ Schmidt: 2:30 h erfasst
- 17:30
Zu Hause — Arbeitsende
Tipp auf „Arbeitsende“ . Tag ist vollständig dokumentiert.
■ Arbeitszeit: 10:30 h · Pause: 30 minEintrag ist finanzamtsicher und ArbZG-konform abgelegt.
Arbeitszeit gesamt
10:30 h
7:00 – 17:30, abzgl. 30 min Pause
Auf Aufträge gebucht
8:35 h
Müller 6:05 h · Schmidt 2:30 h
Anfahrt & Wechsel
1:25 h
Separat dokumentiert
Wer haftet, wenn nichts dokumentiert ist?
Drei Risiken,
die du
nicht eingehen musst.
Nicht-erfasste Arbeitszeit ist seit 2022 nicht mehr nur ein Buchhaltungsthema. Sie ist ein Haftungsthema.
Die folgende Übersicht zeigt, wo die größten Risiken liegen — und welche Paragraphen jeweils greifen. Wie immer: Im Zweifel mit dem Steuerberater oder Anwalt sprechen.
- 01
Bußgelder bei Zoll-Kontrollen
Im Baugewerbe kontrolliert die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) regelmäßig vor Ort. Wer keine MiLoG-konforme Aufzeichnung vorlegen kann, riskiert ein Bußgeld bis zu 30.000 € pro Verstoß.
Rechtsgrundlage: § 21 Abs. 1 Nr. 7 MiLoG · § 17 MiLoG.
- 02
Beweislast bei Lohnstreit
Wenn ein Mitarbeiter Überstunden einklagt und du keine objektive Aufzeichnung hast, wird ihm im Zweifel geglaubt. Dokumentierte Stunden sind dein Schutzschild — fehlen sie, gehst du das Prozessrisiko.
Rechtsgrundlage: BAG-Urteil 1 ABR 22/21 · § 138 ZPO.
- 03
Streit mit dem Kunden
Bei strittigen Stunden auf der Rechnung („So lange waren wir gar nicht da“) brauchst du einen objektiven Nachweis. Eine zeitgleich erfasste, manipulationssichere Stundenliste ist deutlich überzeugender als eine handschriftliche Aufstellung im Nachhinein.
Praktisch: Vor Gericht zählt Dokumentation, nicht Erinnerung.
Fragen
Was Handwerker
über die Zeiterfassung fragen.
Ja. Mit dem BAG-Urteil 1 ABR 22/21 vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeit objektiv und manipulationssicher zu erfassen — unabhängig von Betriebsgröße oder Branche. Ein konkretes Umsetzungsgesetz ist in Vorbereitung, die Pflicht selbst gilt aber bereits.
Ja. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter erfasst — die in § 17 MiLoG geforderten Pflichtangaben für das Baugewerbe. Bei einer Zoll-Kontrolle (FKS) kannst du die Aufzeichnungen direkt aus Meistify exportieren und vorlegen. Die 7-Tage-Frist nach Arbeitsleistung wird automatisch eingehalten, weil die Erfassung in Echtzeit passiert.
Wird die Pause nicht erfasst, gilt die Zeit gemäß § 4 ArbZG als durchgehende Arbeitszeit — was bei der Lohnabrechnung Konsequenzen hat. Du als Arbeitgeber kannst nachträglich korrigieren, wenn die Pause stattfand aber nicht eingetragen wurde — der Audit-Trail dokumentiert die Korrektur.
Mindestens die in § 16 Abs. 3 ArbZG geforderten 2 Jahre. Tatsächlich behalten wir deine Aufzeichnungen so lange, wie dein Vertrag mit uns läuft — und stellen sie dir bei Kündigung als Komplettexport zur Verfügung. Server stehen in Frankfurt am Main, alles DSGVO-konform.
Ja, beides. Du tippst auf Start, der Timer läuft offline weiter — Zeitstempel und Mitarbeiter-ID werden lokal gesichert, die Anforderung an „objektive“ Erfassung bleibt erfüllt. Phone in die Tasche, App im Hintergrund: iOS und Android lassen Zeiterfassungs-Apps weiterlaufen, exakt dafür gemacht. Sobald wieder Empfang ist, synchronisiert sich alles automatisch.
Ja, aber sichtbar. Korrekturen werden mit Zeitstempel und Original-Wert protokolliert — die ursprüngliche Erfassung wird nicht überschrieben. Office hat alle Versionen, der Audit-Trail bleibt finanzamtsicher. Das ist genau die Manipulationssicherheit, die das BAG-Urteil verlangt.
Über den Standard-DATEV-Lohn-Export. Ein Klick generiert die Datei, der Steuerberater spielt sie ein. Kompatibel mit DATEV LODAS und LuG. Lohn-Buchhaltung ohne Kopier-Action.
Was zusammengehört
Zeiterfassung arbeitet mit
dem ganzen Tool zusammen.
Plantafel
Plan-Stunden vs. Ist-Stunden. Was war geplant, was ist daraus geworden — auf einen Blick.
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Aufträge
Was die Stoppuhr füllt — Aufträge mit Plan-Stunden, Adresse, Material kommen direkt rein.
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Rechnungen
Aus Stunden wird Rechnung — Ist-Stunden landen automatisch in der Rechnungsposition.
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Loslegen
Schluss mit dem
Stundenzettel.
Zeiterfassung testen — 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Stoppuhr drücken, Stunden zählen sich selbst.
Ab 29 €/Monat (jährlich) · Zeiterfassung im Starter inklusive · Hosting in Frankfurt