Drei Welten.
Eine App.
Wartung, Reparatur, Neubau — SHK-Betriebe leben in drei Welten gleichzeitig. Meistify bringt sie zusammen, ohne dass du dabei den Überblick verlierst.
Drei Welten,
ein System dahinter.
SHK-Betriebe haben selten nur einen Job-Typ. Die App muss das mitmachen — sonst hast du drei Tools für drei Welten, und keins davon richtig.
Wartung
Hundert Heizungen einmal im Jahr. Termine wiederkehrend, Anlagen-Daten beim Kunden, Bericht direkt vor Ort.
- Wiederkehrende Termine pro Anlage
- Service-Bericht beim Kunden unterschrieben
- Rechnung am gleichen Abend raus
Reparatur
Kunde ruft an, Anlage steht. Schneller Auftrag, Diagnose vor Ort, Material aus dem Servicewagen — und morgen ist Rechnung gestellt.
- Schnell-Auftrag in 30 Sekunden angelegt
- Material direkt am Auftrag erfassen
- Foto vom Defekt direkt im Auftrag
Neubau
Großauftrag, mehrere Wochen, Trupps wechseln. Plantafel, Teilrechnungen, Abnahme — der ganze klassische Bau-Workflow.
- Plantafel: Wer ist wo, wann
- Anzahlung, Teil- und Schlussrechnung
- Abnahme-Protokoll mit Unterschrift
Was du
heute schon nutzt.
Plantafel
Wartungstouren als wiederkehrende Termine. Trupp-Einteilung, Fahrtwege, Auftragsstapel — alles in einer Ansicht.
Aufträge & Anlagen
Material, Stunden und Fotos pro Anlage erfassen. Anlagen-Historie pro Kunde — wer hat wann was repariert.
Service-Berichte
Digital aufgenommen, vor Ort unterschrieben, sofort als PDF beim Kunden. Kein Papier mehr aus dem Servicewagen.
Foto-Doku
Defekt-Fotos, Vorher-Nachher, Material-Belege — direkt aus der App, sortiert nach Auftrag und Anlage.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD nativ. Pflicht ab 2027 — bei dir schon jetzt mit einem Klick. KoSIT-validiert, finanzamtsicher.
Kalender
Termine, Notdienst-Rotation, Bereitschaftsplanung. Disposition pro Trupp und Tag — alles sichtbar an einer Stelle.
Hier sind wir stark —
hier (noch) nicht.
SHK ist ein Compliance-schweres Gewerk. Wir zeigen dir offen, was du heute bekommst — und was wir bewusst noch nicht haben. Damit du selbst entscheiden kannst, ob wir zusammenpassen.
Hier sind wir stark.
- Wartungstouren als wiederkehrende TerminePlantafel mit Trupp-Einteilung und Fahrtweg-Optimierung
- Anlagen-Erfassung pro KundeHistorie, Material, Stunden pro Anlage zentral
- Service-Berichte digitalMit Unterschrift vor Ort, sofort als PDF beim Kunden
- Foto-Doku am AuftragDefekt, Vorher-Nachher, Material-Belege — alles im Auftrag
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)2027-Pflicht jetzt schon erfüllt, KoSIT-validiert
Hier (noch) nicht.
- F-Gase-KältemittelbuchWärmepumpen-Doku nach F-Gase-Verordnung
- GEG-konforme HeizungsdokuHeizlast, hydraulischer Abgleich, Effizienzprotokoll
- Trinkwasserhygiene-ProtokolleLegionellen-Beprobung mit Messwert-Validierung
- BAFA-FachunternehmererklärungFörderanträge mit Pflichtformularen
- Notdienst-RotationBereitschaftsplan mit automatischem Wechsel
Brauchst du eines davon?
Sag uns Bescheid — wir priorisieren, was wir als nächstes bauen, nach echter Kunden-Nachfrage. Keine Roadmap-Versprechen ohne Substanz.
SHK-Betrieb? So findest du deinen Plan.
Solo-Meister
Du machst Wartung und kleine Reparaturen allein.
Bei jährlicher Zahlung
- 1 Mitarbeiter
- Alle Module inklusive
- Mobile App
Trupp-Betrieb
Du, ein Geselle und Lehrlinge — Wartung & Neubau-Mix.
Bei jährlicher Zahlung
- Bis 5 Mitarbeiter
- Alle Module inklusive
- Plantafel mit Trupp-Disposition
Mehrere Trupps
Wartungs-Tour parallel zu Neubau-Großauftrag.
Bei jährlicher Zahlung
- Bis 15 Mitarbeiter
- Custom Permissions
- Mehrere Trupps parallel
Was SHK-Betriebe
uns oft fragen.
Direkt beantwortet — keine Phrasen, keine Verkaufs-Show.
Drei Pläne, gestaffelt nach Mitarbeiter-Anzahl: Starter (29 €/Monat, 1 Mitarbeiter), Professional (49 €/Monat, bis 5 Mitarbeiter) und Business (89 €/Monat, bis 15 Mitarbeiter). Alle Module sind in jedem Plan inklusive — kein Aufpreis pro Funktion. Du wählst den Plan nach Team-Größe, alles andere bleibt gleich. Preise sind bei jährlicher Zahlung, monatlich ist auch möglich.
Du legst die Wartung einmal als wiederkehrenden Auftrag an — pro Anlage, pro Kunde, mit Intervall (jährlich, halbjährlich, etc.). Die Plantafel zeigt automatisch, welche Wartungen anstehen, und teilt sie auf deine Trupps auf. Vor Ort öffnet der Monteur den Auftrag, hakt Punkte ab, lässt den Kunden unterschreiben und der Service-Bericht ist sofort als PDF beim Kunden. Rechnung kann am gleichen Abend raus.
Ehrlich: noch nicht. Beides steht auf unserer Roadmap, aber wir bauen nichts halbherzig — und Compliance-Themen wie F-Gase-Kältemittelbuch oder GEG-Heizungsdoku müssen 100 % rechtssicher sein, sonst bringen sie dir gar nichts. Aktuell empfehlen wir, diese Pflichten parallel im bestehenden Tool zu führen. Wir priorisieren den Ausbau nach echter Kunden-Nachfrage. Sag uns Bescheid, wenn das für dich Pflicht wird.
Ja. Die Mobile-App speichert alles lokal — Aufträge, Anlagen-Daten, Foto-Doku, Service-Berichte. Sobald wieder Netz da ist, syncronisiert sie automatisch im Hintergrund. Du musst nichts manuell hochladen, nichts merken, nichts prüfen. Im Keller, im Treppenhaus, auf der Wiese hinterm Haus — überall arbeitsfähig.
5 Minuten Setup, dann legst du los. Du registrierst dich, lädst dein Logo hoch, importierst (optional) deine Kundenliste — und kannst sofort den ersten Auftrag anlegen. Keine Schulung, kein Onboarding-Termin, kein Berater-Kontakt nötig. Wenn du Fragen hast, ist der Support direkt erreichbar. 14 Tage kannst du alles ohne Kreditkarte testen.
Ja. Meistify ist DSGVO-konform aufgebaut, alle Daten werden in Deutschland gehostet (Frankfurt am Main, Vercel fra1), Verschlüsselung in Transit und at-rest. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist beim Vertragsabschluss automatisch dabei. Datenexport jederzeit möglich, Account-Löschung mit kompletter Daten-Entfernung in einem Klick.
SHK-Alltag in 5 Minuten
startklar.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Schulung.