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Bauabnahme · Abnahmeprotokoll

Vor Ort abgenommen.
Im Büro abgerechnet.

Bauabnahme am Phone, Unterschrift mit dem Finger. Auftrag springt auf abgeschlossen, Rechnung steht startklar — ein Tipp, zwei Sachen erledigt. Drin in jedem Plan. Auch im Starter ab 29 €/Monat.

Mit dem Finger unterschreiben
Status automatisch
PDF für den Kunden
Offline geht auch
Drei Säulen

Eine Unterschrift.
Zwei Sachen erledigt.

Die Bauabnahme ist Schluss-Strich und Start-Schuss zugleich — Auftrag fertig, Rechnung kann raus.

01
WAS

Bauabnahme am Phone.

Auftrag aufmachen, durchgehen, was erledigt ist und was nicht. Mängel mit Foto. Unterschrift drunter — vom Kunden, mit dem Finger. Fertig.

02
WOFÜR

Aus Abnahme wird Rechnung.

Sobald unterschrieben, springt der Auftrag auf abgeschlossen. Die Rechnung steht startklar im Büro — du musst nur noch Senden drücken.

03
WIE

Tipp drauf, alles erledigt.

Ein Knopfdruck. Auftragsstatus ändert sich, Rechnungs-Trigger geht raus, Kunde bekommt Protokoll. Was früher zwei Tage Brief-Gerödel war, ist jetzt zwei Minuten Phone.

So sieht's aus

Unterschrift drauf.
Status springt um.

Marek nimmt Familie Mayer ab. Schau zu, wie der Auftrag automatisch von in Arbeit auf abgeschlossen springt — und im Büro die Rechnung schon wartet.

Live
14:42
Abnahme
Familie Mayer
Bad-Sanierung · Auftrag A-047 · München
Fliesen verlegt · Wand und Boden
Sanitär montiert · Waschtisch, WC, Dusche
Silikon, Endreinigung
Unterschrift Auftraggeber
FMFamilie Mayer hat unterschrieben · gerade eben
Auftrag automatisch abgeschlossen · ohne Klick
Rechnung ist startklar · alle Daten bereit
Aufträge / A-047 Familie Mayer
In ArbeitAbgeschlossen
Familie Mayer
Bad-Sanierung · München · Marek Wojcik
Auftragswert
12.480,00 €
Stunden erfasst
94 h 30 min
Material
3.620,00 € · 28 Posten
Geplant bis
28. April 2026
Verlauf
Auftrag angelegt
12. April · 09:14 Uhr · Petra Sauer
Arbeiten gestartet
15. April · 07:30 Uhr · Marek Wojcik
Bauabnahme erfolgt
28. April · 14:42 Uhr · Familie Mayer · Marek Wojcik
Rechnung jetzt erstellen — alle Daten bereit
Status-Sprung in Echtzeit · der Auslöser für die nächste Stufe im Workflow.
Was drin ist

Sieben Sachen, die
aus zwei Tagen zwei Minuten machen.

Bauabnahme früher: Formular drucken, ausfüllen, Kunde ranholen, faxen, ablegen. Bauabnahme heute: Phone raus, Tipp drauf, fertig.

Unterschrift mit dem Finger

Kunde unterschreibt direkt am Phone. Zwei Felder: Auftragnehmer plus Auftraggeber. Beide gespeichert im PDF.

Mängel mit Foto

Was nicht passt, wird festgehalten. Foto vom Phone, Beschreibung dazu, Frist setzen — alles in der Abnahme drin.

Status springt automatisch

Unterschrift drauf, Auftrag auf abgeschlossen. Kein Hin-und-Her zwischen Phone und Office, kein Vergessen.

PDF-Protokoll für den Kunden

Per E-Mail oder zum Mitnehmen. Auftrags-Nr., Mängel-Liste, beide Unterschriften, Datum, Uhrzeit — alles drauf.

Rechtssicher dokumentiert

BGB §640 erfüllt. Förmliche Abnahme dokumentiert. Falls's mal Streit gibt, hast du den Beleg — schwarz auf weiß, mit Zeitstempel.

Offline funktioniert

Funkloch in der Tiefgarage? Die App speichert lokal, sobald wieder Empfang ist, geht alles raus. Du merkst nichts.

In jedem Plan inklusive

Starter, Professional, Business — Bauabnahme überall drin. Auch im Starter ab 29 €/Monat. Kein Zusatz-Modul.

Fragen

Was Handwerker
über die Bauabnahme fragen.

Ja. Für eine einvernehmliche Bauabnahme nach BGB §640 reicht die digitale Unterschrift völlig aus — auch wenn's hart auf hart kommt vor Gericht. Was die App speichert: Unterschrift als Bild, Zeitstempel, Auftrags-Referenz, Geräte-ID. Das ist Beweis genug. Für VOB/B-Abnahmen mit notarieller Form gibt's eh extra Verfahren — die deckt keine App ab.

Sobald der Kunde unterschrieben hat, springt der Auftrag automatisch von in Arbeit auf abgeschlossen. Im selben Moment bekommt der Auftrag den Vermerk Rechnung erstellbar — du oder Petra im Büro können dann mit einem Klick die Rechnung erstellen. Die Daten sind alle schon da: Auftragsnummer, Kunde, Adresse, Stunden, Material.

Ja. In der Abnahme-Maske kannst du Mängel mit Foto, Beschreibung und Frist anlegen. Die landen im PDF-Protokoll und der Auftrag bleibt offen, bis sie behoben sind. Restleistungen funktionieren analog — Kunde nimmt teilweise ab, der Rest bleibt offen.

Ja. Auf der Baustelle ist das Funkloch eher Regel als Ausnahme. Die App speichert die Abnahme lokal mit Zeitstempel. Sobald wieder Empfang ist, läuft alles synchron. Der Kunde merkt nichts, du merkst nichts.

Ja. Direkt nach der Abnahme kannst du das PDF entweder per E-Mail an den Kunden schicken oder ihm das auf dem Phone zeigen. Auf dem Protokoll: Auftragsnummer, Adresse, Mängel-Liste, beide Unterschriften, Datum und Uhrzeit.

Geht. Du markierst die Positionen, die abgenommen werden, und die, die offen bleiben. Der Auftrag wird teilabgenommen markiert, die Rechnung kann anteilig erstellt werden. Der Rest bleibt offen, bis die Mängel behoben sind und nochmal abgenommen wird.

Direkt. Der Status-Sprung auf abgeschlossen ist der Trigger: Aus den hinterlegten Stunden, Material und Auftragsdaten erstellt sich die Rechnung quasi von selbst. Du musst nur noch durchgehen, ob alles passt, und dann auf Senden tippen — als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, falls dein Kunde das braucht.

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Bauabnahme.
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Ab 29 €/Monat (jährlich) · Bauabnahme im Starter inklusive · Hosting in Frankfurt