Den Kunden kennen.
Ohne Notizzettel.

Du markierst beim Anlegen, ob's ein Privatkunde oder ein Geschäftskunde ist. Bei Geschäftskunden kommt die USt-ID dazu, bei Privatkunden nicht. Auf der Rechnung wird das richtig dargestellt — Privatkunden bekommen einen Privatkunden-Hinweis nach §14 UStG, Geschäftskunden eine reguläre Rechnung mit USt-Ausweis. Du musst dich um nichts kümmern.

Ja. Bauträger mit drei Objekten — eine Hauptadresse, drei Baustellen-Adressen. Privatkunde mit Hauptwohnung plus Ferienhaus — beides am gleichen Profil. Beim Anlegen eines Auftrags wählst du, welche Adresse benutzt werden soll, beim Erstellen einer Rechnung wählst du die Rechnungsadresse. Sauber getrennt, alles am gleichen Kundenprofil.

Drei Buchstaben reichen. „May“ findet Familie Mayer, Familie Maier, Maierhuber, Mayerhof. Du kannst auch über Telefonnummer suchen (häufig bei Anrufen sinnvoll), über E-Mail, über Auftragsnummer oder über Adresse. Treffer kommen sofort, in der Reihenfolge der Relevanz.

Ja, ohne Limit. Familie Mayer ist Stammkunde seit 2021 — alle Aufträge, alle Rechnungen, alle Notizen sind im Profil sichtbar, sortiert nach Datum. Auch wenn du erst dieses Jahr mit Meistify anfängst: Bestandskunden importierst du als CSV, dann sind sie sofort drin. Du fängst nicht bei null an.

Ja. Verträge, Vollmachten, Foto vom Vor-Ort-Termin, Notizen wie „Kunde mag keine Telefonate vor 9 Uhr“ — alles ans Kundenprofil. Drag&Drop oder direkt vom Phone hochgeladen. Bleibt sichtbar für alle Aufträge, die zu diesem Kunden gehören, ohne mehrfaches Hochladen.

Auf Servern in Frankfurt am Main, gehostet bei einem deutschen Anbieter. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor — auf Wunsch direkt zur Unterschrift. Der Kunde hat Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschrecht — alles aus der App heraus zu erledigen, einen Klick weit. Keine US-Server, keine Drittland-Übermittlung.