Überblick
Wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt, kannst du ihn in Meistify deaktivieren. Deaktivierte Mitarbeiter können sich nicht mehr einloggen, aber ihre erfassten Zeiten und Auftragsdaten bleiben für die Buchhaltung erhalten.
Mitarbeiter deaktivieren
- Gehe zu Mitarbeiter → klicke auf den Mitarbeiter
- Klicke auf Aktionen → Deaktivieren
- Bestätige im Dialog
Nach der Deaktivierung:
- Der Mitarbeiter kann sich nicht mehr einloggen
- Er erscheint als ausgegraut in der Mitarbeiterliste
- Seine Zeiteinträge und Auftragszuweisungen bleiben erhalten
- Er zählt nicht mehr gegen dein Nutzerlimit
Du kannst einen deaktivierten Mitarbeiter jederzeit wieder reaktivieren, indem du auf den Reaktivieren-Button klickst.
Daten anonymisieren (DSGVO)
Für die vollständige DSGVO-konforme Löschung kannst du die personenbezogenen Daten eines deaktivierten Mitarbeiters anonymisieren:
- Öffne den deaktivierten Mitarbeiter
- Klicke auf Aktionen → Daten anonymisieren
- Bestätige im Dialog
Dabei werden Name, E-Mail, Telefon und Adresse entfernt. Der Mitarbeiter erscheint als „Anonymisierter Mitarbeiter" in bestehenden Zeiteinträgen und Aufträgen.
Die Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Zeiteinträge und Auftragszuordnungen bleiben als Referenz erhalten, aber ohne personenbezogene Daten.
Automatische Kontolöschung
Wenn ein Mitarbeiter sein eigenes Konto löscht (unter Einstellungen → Eigenes Profil), wird ein automatischer Prozess ausgelöst:
- Die Löschanfrage wird gespeichert
- Nach Ablauf der Widerrufsfrist wird das Konto automatisch anonymisiert
- Ein Cron-Job prüft täglich um 03:00 UTC auf anstehende Löschungen