Überblick
In den Einstellungen hinterlegst du alle Daten, die Meistify für Rechnungen, Kostenvoranschläge und die tägliche Arbeit braucht. Die meisten Felder werden einmal ausgefüllt und müssen danach nicht mehr geändert werden.
Firmendaten und Steuernummer sollten unbedingt vor der ersten Rechnung ausgefüllt werden. Ohne diese Angaben fehlen Pflichtfelder auf deinen Rechnungen.
1. Firmendaten
Navigiere zu Einstellungen in der Seitenleiste.
Grunddaten
- Firmenname – Vollständiger Name inkl. Rechtsform
- Rechtsform – GmbH, UG, GbR, Einzelunternehmen, etc. (Dropdown)
- Straße, PLZ, Ort – Geschäftsadresse
- Telefon / E-Mail – Kontaktdaten für Rechnungen und KVAs
Logo
- Klicke auf Logo hochladen
- Empfohlenes Format: PNG oder SVG, mindestens 200×200px
- Das Logo erscheint auf allen Rechnungen und Kostenvoranschlägen
Verwende ein Logo mit transparentem Hintergrund (PNG) für das beste Ergebnis auf Dokumenten.
2. Steuerdaten
- Steuernummer – Deine Finanzamt-Steuernummer
- USt-IdNr. – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden)
- MwSt.-Satz – Standardmäßig 19 % (anpassbar für Österreich/Schweiz)
Meistify übernimmt den eingestellten MwSt.-Satz automatisch in alle neuen Rechnungen und KVAs. Du kannst den Satz pro Dokument auch individuell anpassen.
3. Zahlungsbedingungen
- Zahlungsziel – Standardfrist in Tagen (z.B. 14 Tage)
- Bankverbindung – IBAN, BIC, Bankname
- Zahlungshinweis – Optionaler Text auf der Rechnung (z.B. "Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14 Tagen")
Meistify bietet Presets für gängige Zahlungsbedingungen:
- Sofort fällig
- 7 Tage netto
- 14 Tage netto
- 30 Tage netto
Wähle ein Preset und passe den Zahlungshinweis nach Bedarf an. Die Bankverbindung wird automatisch auf jeder Rechnung angezeigt.
4. Rechnungsnummern (GoBD)
- Nummernformat – z.B. "RE--" → RE-2026-001
- Startnummer – Ab welcher Nummer gezählt wird
Die Rechnungsnummerierung ist GoBD-konform: fortlaufend und lückenlos. Einmal vergebene Nummern können nicht geändert oder wiederverwendet werden.
5. KVA-Nummern
- Nummernformat – z.B. "KVA--" → KVA-2026-001
- Getrennte Nummerierung von Rechnungen
6. Rechnungsfußzeile
Optional kannst du eine Fußzeile für deine Rechnungen hinterlegen:
- Geschäftsführer / Inhaber
- Handelsregister-Eintrag
- Zusätzliche rechtliche Hinweise