Willkommen bei Meistify
Meistify ist deine All-in-One-Software für den Handwerksbetrieb. Zeiterfassung, Rechnungen, Aufträge und Mitarbeiterverwaltung – alles in einer App.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du in wenigen Minuten loslegen kannst.
Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Der Onboarding-Assistent führt dich durch alles Wichtige.
1. Konto erstellen
Gehe auf meistify.app und klicke auf Kostenlos testen. Du brauchst nur deine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Keine Kreditkarte nötig.
2. Onboarding-Assistent durchlaufen
Nach der Registrierung startet automatisch der Onboarding-Assistent. Er führt dich durch 5 kurze Schritte:
- Firmendaten – Name, Adresse, Rechtsform
- Logo hochladen – Erscheint auf Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Zahlungsbedingungen – Zahlungsziel und Bankverbindung
- Steuerdaten – USt-IdNr. und Steuernummer
- Erster Mitarbeiter – Lade optional direkt einen Gesellen ein
Du kannst den Onboarding-Assistenten jederzeit überspringen und die Angaben später in den Einstellungen nachtragen.
3. Ersten Kunden anlegen
Gehe zu Kunden und klicke auf Neuer Kunde. Du brauchst mindestens einen Firmennamen und einen Ort. Alle anderen Felder sind optional.
Du kannst auch bestehende Kunden per CSV oder Excel importieren – mehr dazu im Artikel Kunden anlegen & importieren.
4. Erste Baustelle erstellen
Unter Baustellen legst du deinen ersten Einsatzort an. Verknüpfe die Baustelle mit einem Kunden und weise Mitarbeiter zu.
Tipp: Lege für jeden Einsatzort eine eigene Baustelle an. So behältst du den Überblick über Zeiten, Kosten und Fortschritt pro Standort.
5. Kostenvoranschlag → Auftrag → Rechnung
Der typische Workflow in Meistify:
- Kostenvoranschlag erstellen und an den Kunden senden
- Kunde akzeptiert → mit 1 Klick zum Auftrag
- Arbeit erledigen, Zeiten erfassen
- Rechnung erstellen – GoBD-konform, als PDF versenden
Damit Rechnungen alle Pflichtangaben enthalten, solltest du vorher deine Firmendaten und Steuernummer in den Einstellungen hinterlegen.