Überblick
Baustellen sind in Meistify der zentrale Einsatzort. Hier laufen Aufträge, Zeiterfassung und Mitarbeiter-Zuweisungen zusammen. Jede Baustelle ist mit einem Kunden verknüpft.
Lege für jeden physischen Einsatzort eine eigene Baustelle an – auch wenn derselbe Kunde mehrere Standorte hat. So kannst du Zeiten und Kosten pro Ort auswerten.
1. Neue Baustelle anlegen
Navigiere zu Baustellen in der Seitenleiste und klicke auf Neue Baustelle.
Pflichtfelder:
- Name – z.B. "Badezimmer Sanierung Müller"
- Kunde – Wähle einen bestehenden Kunden aus der Liste
- Adresse – Straße, PLZ, Ort der Baustelle
Optionale Felder:
- Startdatum / Enddatum – Geplanter Zeitraum
- Beschreibung – Zusätzliche Notizen zum Einsatzort
- Status – Geplant, Aktiv, Pausiert oder Abgeschlossen
2. Mitarbeiter zuweisen
Auf der Baustellen-Detailseite kannst du Mitarbeiter zuweisen:
- Klicke auf Mitarbeiter zuweisen
- Wähle einen oder mehrere Mitarbeiter aus der Liste
- Bestätige mit Speichern
Zugewiesene Mitarbeiter sehen die Baustelle in ihrer App und können dort Zeiten erfassen.
Gesellen sehen nur die Baustellen, denen sie zugewiesen sind. Meister und Admins sehen alle Baustellen.
3. Status verwalten
Jede Baustelle hat einen von vier Status:
- Geplant – Noch nicht gestartet
- Aktiv – Arbeiten laufen
- Pausiert – Vorübergehend unterbrochen
- Abgeschlossen – Alle Arbeiten erledigt
Den Status änderst du auf der Detailseite über das Status-Dropdown.
Abgeschlossene Baustellen können nicht mehr für die Zeiterfassung verwendet werden. Stelle sicher, dass alle Zeiten erfasst sind, bevor du den Status auf "Abgeschlossen" setzt.
4. Baustelle im Überblick
Die Baustellen-Detailseite zeigt dir auf einen Blick:
- Zugewiesene Mitarbeiter – Wer arbeitet hier
- Erfasste Zeiten – Stunden pro Mitarbeiter
- Verknüpfte Aufträge – Alle Aufträge zu dieser Baustelle
- Aktivitäts-Timeline – Statusänderungen und wichtige Ereignisse
- Notizen – Interne Anmerkungen zum Einsatzort