Überblick
Meistify erstellt Rechnungen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen – GoBD-konform, mit fortlaufender Nummerierung und allen Pflichtangaben nach deutschem, österreichischem und schweizerischem Steuerrecht.
Rechnungen können direkt aus abgeschlossenen Aufträgen erstellt werden. Alle Positionen, Mengen und Preise werden automatisch übernommen.
1. Rechnung aus Auftrag erstellen
Der schnellste Weg:
- Öffne einen abgeschlossenen Auftrag
- Klicke auf Rechnung erstellen
- Alle Auftragspositionen werden übernommen
- Prüfe die Daten und klicke auf Speichern
2. Rechnung manuell erstellen
Navigiere zu Rechnungen und klicke auf Neue Rechnung.
Kopfdaten
- Kunde – Wähle einen bestehenden Kunden
- Rechnungsnummer – Wird automatisch fortlaufend vergeben (GoBD)
- Rechnungsdatum – Standardmäßig heute
- Zahlungsziel – Aus deinen Einstellungen vorbelegt
Positionen
Klicke auf Position hinzufügen:
- Bezeichnung – Beschreibung der Leistung
- Menge – Anzahl
- Einheit – Stück, Stunden, Meter, Pauschal, etc.
- Einzelpreis – Netto-Preis pro Einheit
Meistify berechnet automatisch Netto, MwSt. und Brutto.
Die Rechnungsnummer wird beim Speichern vergeben und kann danach nicht mehr geändert werden. Das stellt die GoBD-konforme fortlaufende Nummerierung sicher.
3. Rechnung versenden
- Klicke auf Vorschau um die PDF zu prüfen
- Klicke auf Senden – die PDF wird per E-Mail versandt
- Der Status wechselt auf Gesendet
Das PDF enthält alle Pflichtangaben:
- Vollständiger Firmenname und Adresse (Absender + Empfänger)
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Zahlungsziel
- Einzelpositionen mit Mengen und Preisen
- Netto, MwSt.-Satz und -Betrag, Bruttosumme
- Bankverbindung
Hinterlege deine Firmendaten, Steuernummer und Bankverbindung in den Einstellungen, bevor du die erste Rechnung erstellst.
4. Zahlungsstatus verfolgen
Rechnungen haben folgende Status:
- Entwurf – In Bearbeitung
- Gesendet – An den Kunden versandt
- Bezahlt – Zahlung eingegangen
- Überfällig – Zahlungsziel überschritten
- Storniert – Rechnung wurde storniert
Meistify markiert Rechnungen automatisch als "Überfällig", wenn das Zahlungsziel überschritten ist.
5. E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
Meistify unterstützt die Erstellung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Diese sind besonders relevant für öffentliche Auftraggeber und werden ab 2025 für B2B-Rechnungen in Deutschland schrittweise verpflichtend.