Überblick
Die Zeiterfassung ist das Herzstück von Meistify. Mitarbeiter starten und stoppen ihren Timer direkt in der App – auf der Baustelle oder im Büro. Meister und Admins haben den vollen Überblick über alle erfassten Zeiten.
Gesellen sehen in ihrer App nur ihre eigenen Zeiten. Meister und Admins können die Zeiten aller Mitarbeiter einsehen und bearbeiten.
1. Zeiten erfassen (Geselle)
So einfach funktioniert es für den Mitarbeiter auf der Baustelle:
- Öffne die Meistify App
- Wähle die Baustelle aus der Liste
- Tippe auf Timer starten
- Wähle eine Tätigkeit (z.B. Montage, Demontage, Fahrt)
- Am Ende auf Timer stoppen
Die Zeiterfassung funktioniert auch offline. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.
2. Manuelle Einträge
Zeiten können auch nachträglich manuell erfasst werden:
- Gehe zu Zeiterfassung
- Klicke auf Neuer Eintrag
- Wähle Mitarbeiter, Baustelle, Datum
- Gib Start- und Endzeit ein
- Wähle die Tätigkeit
- Klicke auf Speichern
Manuelle Einträge sind praktisch, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, den Timer zu starten, oder wenn Zeiten aus einem anderen System übertragen werden.
3. Zeiten prüfen und bearbeiten (Meister/Admin)
Unter Zeiterfassung siehst du als Meister oder Admin:
- Tagesansicht – Alle Einträge eines Tages
- Wochenansicht – Zusammenfassung pro Mitarbeiter und Baustelle
- Filter – Nach Mitarbeiter, Baustelle oder Zeitraum
Du kannst jeden Eintrag bearbeiten:
- Zeiten korrigieren
- Tätigkeit ändern
- Pausen hinzufügen
- Einträge löschen
4. Zeiten exportieren
Für Lohnabrechnung oder Dokumentation:
- Wähle den gewünschten Zeitraum
- Optional: Filtere nach Mitarbeiter oder Baustelle
- Klicke auf Exportieren
- Wähle das Format: Excel oder PDF
Der Export enthält:
- Mitarbeitername
- Baustelle
- Datum, Start, Ende, Dauer
- Tätigkeit
- Pausenzeiten
Exportierte Zeiten sollten regelmäßig geprüft werden. In Deutschland sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren.