Überblick
Jede Rechnung in Meistify hat einen Status, der den aktuellen Zustand im Zahlungsprozess abbildet. Der Status bestimmt auch, welche Aktionen möglich sind.
Rechnungsstatus
- Entwurf – Rechnung ist in Bearbeitung, kann noch bearbeitet werden
- Versendet – An den Kunden geschickt, Zahlungsfrist läuft
- Bezahlt – Zahlung eingegangen
- Überfällig – Zahlungsfrist abgelaufen, Zahlung steht noch aus
- Storniert – Rechnung wurde storniert (Stornorechnung wird erzeugt)
Status ändern
- Öffne die Rechnung
- Nutze die Status-Buttons auf der Detailseite:
- Versenden – Wechselt von Entwurf auf Versendet (sendet optional E-Mail)
- Als bezahlt markieren – Wechselt auf Bezahlt
- Stornieren – Erzeugt eine Stornorechnung und sperrt das Original
Eine stornierte Rechnung kann nicht wiederhergestellt werden. Die Stornorechnung erhält eine eigene Nummer und wird als separate Buchung geführt.
GoBD-Konformität
Meistify stellt sicher, dass deine Rechnungen GoBD-konform sind:
- Fortlaufende Nummerierung – Rechnungsnummern werden automatisch und lückenlos vergeben
- Unveränderbarkeit – Nach dem Versand kann eine Rechnung nicht mehr bearbeitet werden
- Revisionssichere Archivierung – Alle Rechnungen werden dauerhaft gespeichert
Das Rechnungsnummern-Format kannst du unter Einstellungen → Nummernkreise konfigurieren.
Zahlungsziel
Das Standard-Zahlungsziel wird in den Firmeneinstellungen festgelegt und automatisch auf neue Rechnungen angewandt. Du kannst es pro Rechnung individuell anpassen.