Überblick
Meistify unterstützt zwei wichtige Export-Formate für die Buchhaltung: DATEV-Export für deinen Steuerberater und ZUGFeRD/XRechnung für den elektronischen Rechnungsversand.
Die Export-Funktion ist ab dem Professional-Plan verfügbar.
DATEV-Export
Der DATEV-Export erstellt eine CSV-Datei, die dein Steuerberater direkt in DATEV importieren kann.
- Gehe zu Rechnungen → Export
- Wähle den gewünschten Zeitraum
- Klicke auf DATEV Export
- Die CSV-Datei wird heruntergeladen
Die Exportdatei enthält:
- Rechnungsnummer und Datum
- Kundendaten (Name, Kundennummer)
- Nettobetrag, MwSt.-Satz und Bruttobetrag
- Buchungskonto und Gegenkonto
Exportiere monatlich und sende die Datei an deinen Steuerberater. So sparst du dir das manuelle Abtippen von Rechnungsdaten.
ZUGFeRD / XRechnung
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat – das PDF enthält sowohl die visuelle Rechnung als auch maschinenlesbare XML-Daten.
Meistify erstellt ZUGFeRD-konforme PDFs automatisch. Deine Rechnungs-PDFs enthalten die eingebetteten XML-Daten nach dem ZUGFeRD 2.1 / Factur-X-Standard.
XRechnung
Für öffentliche Auftraggeber in Deutschland ist das XRechnung-Format Pflicht. Meistify kann reine XML-Rechnungen im XRechnung-Format erstellen:
- Öffne die Rechnung
- Klicke auf Aktionen → XRechnung (XML)
- Die XML-Datei wird heruntergeladen
Die ZUGFeRD/XRechnung-Funktion ist KoSIT-validiert – die generierten Dateien wurden erfolgreich mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft.